Voorwaarden

Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Gelieve ervoor te zorgen dat de betaling tijdig wordt uitgevoerd. Op deze manier vermijden we onnodige herinneringen en houden we onze samenwerking soepel en transparant. Heeft u vragen over de factuur of betaling? Neem gerust contact met ons op – we helpen u graag verder!

Algemene voorwaarden

ALGEMENE VERKOOP- EN LEVERINGSVOORWAARDEN GELDROP ENTERTAINMEMT Versie: 1 07-11-2024

Artikel 1 Algemeen
1.1 Dit zijn de algemene voorwaarden van Geldrop Entertainment, hierna te noemen (GE) (kvk-nummer: N.v.t) hierna: “Entertainment-NL”.

1.2 In deze algemene voorwaarden wordt onder “Opdrachtgever” verstaan: de wederpartij (GE)

1.3 Onder “Overeenkomst” wordt verstaan: alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en (GE) waaronder, doch niet uitsluitend de boekingsovereenkomst.

1.4 Onder “Artiest” wordt verstaan: de door (GE) in het kader van de Overeenkomst ter beschikking gestelde artiest;

Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door (GE) gedane aanbiedingen, offertes en op alle opdrachten en Overeenkomsten die tussen (GE) en de Opdrachtgever tot stand komen.

2.2 Voor zover Opdrachtgever eigen (algemene inkoop)voorwaarden hanteert, zijn deze uitgesloten en derhalve nimmer van toepassing op de Overeenkomst.

2. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover (GE) zich daarmee uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.

Artikel 3 Totstandkoming Overeenkomsten
3.1 Alle door (GE) gedane offertes en bevestigingen, zowel mondeling als schriftelijk, zijn geheel vrijblijvend en kunnen, zolang er geen Overeenkomst tot stand is gekomen, door (GE) te allen tijde worden gewijzigd of ingetrokken, zonder dat (GE)enige (schade)vergoeding aan Opdrachtgever verschuldigd is.

3.2 Een Overeenkomst komt in beginsel eerst tot stand nadat Opdrachtgever en (DE) de Overeenkomst hebben ondertekend of Opdrachtgever de schriftelijke opdrachtbevestiging van (GE) en/of een boeking heeft geaccepteerd c.q. bevestigd. Deze bevestiging door Opdrachtgever kan ook per e-mail worden gedaan, tenzij anders door (GE) wordt aangegeven.

Artikel 4 Vergoeding en betaling
4.1 Alle vergoedingen zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen welke van overheidswege zijn of worden opgelegd en tevens exclusief de aan rechtenorganisaties, zoals Buma/Stemra en Sena, te betalen vergoedingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

4.2 Indien Opdrachtgever in verzuim is het verschuldigde te voldoen, zal GE) haar vordering uit handen geven en komen alle daarmee kosten voor rekening van Opdrachtgever.

4.3 Indien Opdrachtgever niet of niet-tijdig aan zijn betalingsverplichting voldoet, heeft (GE) een retentierecht met betrekking tot alle zaken die aan haar door Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld, tot dat al het door Opdrachtgever verschuldigde aan Entertainment-NL is voldaan.

4.4 Kosten worden steeds overeengekomen op basis van de op het tijdstip van de Overeenkomst geldende prijzen.

4.5Indien de Overeenkomst met meerdere Opdrachtgevers is gesloten, dan is ieder van deze jegens (GE) hoofdelijk verbonden tot betaling van alle vergoedingen en kosten.

4.6 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van (GE) daartoe aanleiding geeft, is (GE) gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld aan (GE) (aanvullende) zekerheid stelt in een door (GE) te bepalen vorm en/of een (aanvullend) voorschot op de overeengekomen vergoeding betaald. De hoogte van een eventueel (aanvullend) voorschot wordt bepaald door (GE).

Artikel 5 Geheimhouding en persoonsgegevens
5.1 Partijen zullen vertrouwelijke informatie die zij voor, tijdens of na de uitvoering van de Overeenkomst aan elkaar verstrekken, strikt vertrouwelijk behandelen. Partijen leggen deze verplichting tevens op aan hun werknemers alsmede aan door hen ingeschakelde derden ter uitvoering van de Overeenkomst.

5.2 Hoe (GE) omgaat met vertrouwelijke informatie, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het naleven van de AVG en/of andere van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Artikel 6 Annulering
6.1 Opdrachtgever is gerechtigd de opdracht enkel schriftelijk te annuleren. Opdrachtgever dient in het geval van annulering de navolgende kosten aan (GE) te voldoen, in geval van annulering: a) in de periode liggend tussen 12 en 9 maanden voor het aanvangsmoment, 10% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); b) in de periode liggend tussen 9 en 6 maanden voor het aanvangsmoment, 25% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); c) in de periode liggend tussen 6 en 3 maanden voor het aanvangsmoment, 50% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); d) in de periode liggend tussen 3 en 2 maan- den voor het aanvangsmoment, 75% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt), e) in de periode liggend tussen 2 en 1 maanden voor het aanvangsmoment, 85% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt) en f) in de periode liggend tussen 1 maand voor het aanvangsmoment en het aanvangs- moment zelf, 100% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt). De opdrachtsom bedraagt de in de Overeenkomst opgenomen opdrachtsom vermeerderd met daarna overeengekomen mutaties.

6.2 Indien op het moment van annulering de schade van (GE) hoger is dan de annuleringsvergoeding zoals opgenomen in artikel 6.1, dan dient Opdrachtgever dit hogere bedrag aan (GE) te vergoeden

Artikel 7 Informatie
7.1 Opdrachtgever heeft een mededelingsplicht en is verplicht om tijdig alle informatie aan (GE) te verstrekken waarvan Opdrachtgever weet of redelijkerwijze kan weten dat deze informatie voor het uitvoeren van de Overeenkomst relevant is of kan zijn.

7.2 Indien Opdrachtgever niet, niet volledig en/of niet tijdig aan voornoemde verplichting voldoet, is (GE) gerechtigd, afhankelijk van de omstandigheden, de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, waarbij de extra kosten voor rekening en risico van Opdrachtgever komen, of te annuleren zonder dat de met Opdrachtgever overeengekomen vergoeding komt te vervallen.

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring
8.1 (GE) verricht haar diensten naar beste kunnen en vermogen en spant zich altijd maximaal in om gemaakte afspraken te realiseren. Dit doet zij op basis van de bij haar bekende gegevens, de vaststaande feiten en de gegeven omstandigheden. Een verdere garantie wordt door (GE) niet verstrekt.

8.2 Behoudens opzet of grove schuld is (GE) niet aansprakelijk voor schade (directe hetzij indirecte) en/of enig nadeel voortvloeiend uit de door (GE) verrichte werkzaamheden dan wel uit enig verzuim in de door (GE) verrichte werkzaamheden.

8.3 In het geval een Artiest een optreden om welke omstandigheid dan ook moet annuleren, is (GE) enkel gehouden zich in te spannen een vervangende Artiest te regelen. Indien (GE) hierin slaagt zullen de meer- of minderkosten van de nieuwe artiest met de Opdrachtgever worden verrekend. Indien (GE) hierin niet slaagt, is Opdrachtgever geen vergoeding voor de artiest verschuldigd, maar is (GE) verder ook geen schadevergoeding verschuldigd.

8.4 (GE) is niet aansprakelijk voor schade welke voortkomt uit het ontbinden of opzeggen van een overeenkomst of last tot vervullen van een opdracht.

8.5 (GE) is niet aansprakelijk voor door haar ter uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden.

8.6 (GE) is niet aansprakelijk voor indirecte- en vervolgschade / gevolgschade.

8.8 Indien er sprake is van een dreigende schade, is Opdrachtgever verplicht om (GE) hiervan per direct in kennis te stellen en (GE) in de gelegenheid te stellen de dreigende schade te voorkomen en/of te beperken.

8.9 Opdrachtgever staat in en is verantwoordelijk voor de veiligheid van de door (GE) ingezette personen (onder andere artiesten, begeleiders, etc.) en bijbehorende zaken (platen, platenkoffers, koptelefoon, tassen, jassen, etc.). Opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor alle schade welke (GE) en/of de door (GE) ingezette derden lijden ten gevolge van het verwonden of beschadigen van deze personen/zaken (bijvoorbeeld door agressie, diefstal, brand of beschadiging).

8.10 Opdrachtgever dient (GE) volledig te vrijwaren tegen alle claims van derden uit hoofde van de uitvoering van de Overeenkomst.

8.11 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor deugdelijke verzekeringen waaronder in ieder geval: WA-verzekering, evenementenverzekering en annuleringsverzekering. Indien dit om welke reden dan ook niet (tijdig) lukt dient opdrachtgever (GE)daarvan per ommegaande schriftelijk in kennis te stellen.

Artikel 9 Uitbesteding, wijzigingen, meer- en minderwerk
9.1 (GE) is gerechtigd om de levering van de diensten geheel of gedeeltelijk aan één of meerdere derden uit te besteden.

9.2 Indien een behoorlijke uitvoering van de diensten van (GE) zulks naar het oordeel van (GE) noodzakelijk maakt, zal (GE) gerechtigd zijn om in overleg met Opdrachtgever de overeengekomen diensten te wijzigen c.q. aan te vullen.

9.3 Indien een wijziging van de Overeenkomst tot gevolg heeft dat een overeengekomen leveringstermijn wordt overschreden, zal deze termijn voor onbepaalde tijd worden verlengd, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Een dergelijke overschrijding en de daaraan verbonden kosten en schade komen uitsluitend voor rekening en risico van Opdrachtgever.

9.4 Opdrachtgever is gehouden eventueel door (GE) verricht meerwerk pro rata aan (GE) te vergoeden, alsmede de additionele kosten.

9.5 (GE) zal zich ervoor inspannen dat in het kader van de Overeenkomst gecontracteerde Artiesten en leveranciers zich houden aan de gemaakte afspraken en dat de overeengekomen dienstverlening wordt geleverd zonder dat zulks Opdrachtgever het recht geeft om schadevergoeding te vorderen of de Overeenkomst te ontbinden, heeft (GE) echter het recht gelijkwaardige derden te contracteren en gelijkwaardige dienstverlening te leveren. (GE) zal steeds tevoren wel in overleg met Opdrachtgever treden over dergelijke wijzigingen.

9.6 Indien voor de werkzaamheden van (GE) een vaste vergoeding is overeengekomen, zal, indien de werkzaamheden minder tijd in beslag hebben genomen dan is overeengekomen of voorzien of minder kosten zijn gemaakt, dit geen gevolgen hebben voor de overeengekomen vergoeding.

Artikel 10 Levering en risico
10.1 De in offertes, opdrachtbevestigingen en/of Overeenkomsten genoemde leveringstermijnen zijn bij benadering en derhalve niet fataal en binden (GE) niet, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

10.2 Verzending of bezorging van goederen door of vanwege (GE) aan wie en waar dan ook, geschiedt te allen tijde voor rekening en risico van Opdrachtgever.

10.3 Indien Opdrachtgever het door (GE) geleverde niet afneemt, komt dit voor rekening en risico van Opdrachtgever. (GE) is in dat geval gerechtigd de goederen voor rekening en risico van Opdrachtgever op te slaan of te doen opslaan en betaling te verlangen als had afname plaatsgevonden.

10.4 (GE) is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk in geval van verlies, diefstal en/of beschadiging van aan Opdrachtgever of derden toebehorende gelden en goederen.

10.5 Indien Opdrachtgever bij de levering geen bezwaren maakt, wordt Opdrachtgever geacht het geleverde te hebben goedgekeurd en heeft de levering plaatsgevonden.

10.6 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om het geleverde (waaronder geluidsapparatuur) aan te wenden voor andere doeleinden dan waarvoor dit krachtens de Overeenkomst is bestemd. Het is Opdrachtgever niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van (GE) wijzigingen aan te brengen in het geleverde.

Artikel 11 Eigendom
11.1 De eigendom van de eventueel aan Opdrachtgever al dan niet in het kader van aan hem verleende gebruiksrechten ter beschikking gestelde goederen, blijft te allen tijde bij (GE).

11.2 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op aanbiedingen, offertes, documentatie, ontwerpen, concepten, opnamen en alle eventuele andere voor Opdrachtgever gerealiseerde goederen, waarin mede begrepen de eventueel aan Opdrachtgever geleverde gegevens c.q. programmatuur, blijven te allen tijde bij (GE) of haar licentiegevers berusten. Opdrachtgever is niet gerechtigd, behoudens de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Entertainment-NL, genoemde materialen te gebruiken, te verveelvoudigen of openbaar te maken, anders dan als uitdrukkelijk door (GE) wordt toegestaan in de Overeenkomst.

11.3 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op aanbiedingen, concepten, opnamen, namen, ontwerpen en logo’s en alle eventuele andere door Opdrachtgever aan (GE) beschikbaar gestelde goederen, blijven te allen tijde bij Opdrachtgever rusten.

11.4 De eigendom van de eventueel aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen, al dan niet in het kader van aan hem verleende gebruiksrechten, blijft te allen tijde bij (GE). Opdrachtgever is gerechtigd over de goederen te beschikken binnen het kader van zijn normale bedrijfsuitoefening. Opdrachtgever verleent aan derden geen zekerheidsrechten ten aanzien van de ter beschikking gestelde goederen.

11.5 Indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen jegens (GE) niet nakomt, is (GE) onherroepelijk gemachtigd, zonder dat een ingebrekestelling is vereist, om de ter beschikking gestelde goederen voor rekening van Opdrachtgever terug te (doen) halen van de plaats waar ze zich bevinden. Opdrachtgever is verplicht aan (GE) alle medewerking te verlenen indien deze van voornoemd recht gebruik maakt.

Artikel 12 Boetebeding
12.1 Bij overtreding dan wel niet nakoming van enige verplichting van Opdrachtgever ingevolge het bepaalde in de algemene voorwaarden (inclusief het bijzondere deel van deze algemene voorwaarden) en/of de Overeenkomst , zonder dat enige ingebrekestelling vereist is, voor iedere overtreding een bedrag van € 10.000,00 (tienduizend euro) aan (GE) verschuldigd, onverminderd enig ander aan (GE) toekomend recht zoals het recht op schadevergoeding en/of betaling van overeengekomen bedragen (waaronder de opdrachtsom en de gage van de artiest).

Artikel 13 Klachten
13.1 Klachten/reclames dienen per ommegaande, doch uiterlijk binnen 8 dagen na uitvoering van de Overeenkomst schriftelijk te zijn ingediend.

13.2 Te laat ingediende of niet (voldoende) gemotiveerde reclames worden niet in behandeling genomen.

Artikel 14 Overmacht
14.1 Bij overmacht is (GE) gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst tijdelijk op te schorten.

14.2 Onder overmacht wordt verstaan: elke oorzaak of omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor risico van (GE) of voor risico van de artiest behoort te komen. Hieronder behoren, maar zijn niet gelimiteerd tot, de volgende omstandigheden: vertraging bij of wanprestatie door (toe)leveranciers, vervoersmogelijkheden, bedrijfsstoringen, ziekteverzuim en werkstakingen, epidemieën, pandemieën, alsmede indien de nakoming door (GE) of de artiest wordt verhinderd door redenen van persoonlijke aard (waaronder ziekte of een overlijden binnen de familie).

14.3 Indien er sprake is van overmacht, dient Opdrachtgever alle redelijke medewerking aan (GE) te verlenen om de Overeenkomst zodanig aan te passen, dat deze op een later tijdstip alsnog kan worden uitgevoerd, waarbij alle overige afspraken in stand blijven. Indien dit niet lukt, zijn zowel (GE) als Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden. Opdrachtgever dient in dat geval wel altijd alle reeds door (GE) verrichte werkzaamheden te vergoeden.

Artikel 15 Opschorting en ontbinding
15.1 (GE) is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, indien:
– Opdrachtgever de verplichtingen uit de Overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
– Na het sluiten van de Overeenkomst (GE) ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen.
– Opdrachtgever bij het sluiten van de Overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.

15.2 Indien de Overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van (GE) op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien (GE) de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de Overeenkomst, (GE) behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 16 Nietigheid
16.1 De nietigheid van enige bepaling van de Overeenkomst tussen partijen (en derhalve ook van de Algemene Voorwaarden) tast de geldigheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst niet aan. In geval van nietigheid van enige bepaling zullen partijen in verband met het onderwerp van de betreffende bepaling een nadere overeenkomst sluiten die de bedoeling van partijen zoveel mogelijk benadert. Het voorgaande geldt dienovereenkomstig in het geval dat enige bepaling van de Overeenkomst of de uitvoering daarvan in strijd zou zijn met enige regelgeving op het gebied van het mediarecht.

Artikel 17 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
17.1 Op de Overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

17.2 Alle geschillen tussen partijen in verband met de Overeenkomst zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter.

BIJZONDER DEEL BOEKINGEN EN EVENEMENTEN

Artikel 1 Prestaties van de Artiest
1.1 Opdrachtgever verklaart volledig op de hoogte te zijn van de prestaties en de aard van het optreden van de Artiest alsook te aanvaarden dat de inhoudelijke samenstelling van het optreden en de presentatie daarvan volledig door de Artiest wordt bepaald. De Artiest mag het geluidsvolume produceren dat hij nodig acht in het belang van het optreden. Als een geluidsbegrenzer aanwezig is, dient Opdrachtgever dit tijdig schriftelijk aan (GE) te melden. Zo mogelijk draagt Opdrachtgever zorg voor een ontheffing van het gebruik van bedoelde geluidsbegrenzer.

Artikel 2 Aanvang, einde en aard van het evenement of optreden
2.1 De door partijen overeengekomen tijden van aanvang en einde van het optreden van de Artiest en/of het evenement zijn bindend. Indien Opdrachtgever tijdens de voorbereiding of uitvoering van het optreden van de Artiest en/of het evenement (GM) verzoekt de overeengekomen eindtijd naar een ander tijdstip te wijzigen, is (GM) gerechtigd om naar eigen inzicht dit verzoek te weigeren of het verzoek als meerwerk te aanvaarden.

2.2 Indien partijen een besloten optreden van de Artiest of een besloten evenement overeenkomen, zal het Opdrachtgever verboden zijn om toegangsbewijzen daarvoor te verkopen of anderszins toegang tegen betaling te verlenen en zal het Opdrachtgever tevens verboden zijn om enige vorm van publiciteit aan het optreden of evenement te geven. In geval van een besloten optreden of evenement is uitsluitend Opdrachtgever verantwoordelijk voor de vervaardiging en verspreiding van de uitnodigingen.

Artikel 3 Informatie
3.1 Opdrachtgever informeert (GM) ten minste twee (2) weken voor het optreden van de Artiest en/of het evenement schriftelijk over alle informatie die benodigd is voor het optreden en/of het evenement, zoals routebeschrijving, naam en telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse. (GM) zal zich er voor inspannen, dat de Artiest zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld. (GM) is niet aansprakelijk voor het niet (tijdig) ter beschikking stellen van bedoelde informatie of onjuistheid of onvolledigheid van bedoelde informatie.

Artikel 4 Gebruik naam Artiest, Geldrop Entertainment,  e.d.
4.1 Het is Opdrachtgever verboden om behoudens andersluidende schriftelijke afspraken de (artiesten)naam, merken, logo’s en afbeeldingen van de Artiest voor welk doel dan ook te gebruiken.

4.2 Bij overtreding van dit artikel verbeurt opdrachtgever aan (GM) een direct opeisbare boete van € 10.000,- ongeacht het recht om in plaats van deze boete volledige schadevergoeding te vorderen.

Artikel 5 Gebruik muziekwerken e.d.
5.1 Indien ter gelegenheid van het optreden van de Artiest of het evenement, al dan niet in het kader van de uitvoering door (GM) van haar werkzaamheden ingevolge de Overeenkomst, muziekwerken, audiovisuele werken of andere auteursrechtelijk beschermde werken worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, dan wel muziekopnamen of audiovisuele opnamen worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, zal het te allen tijde de verantwoordelijkheid zijn van Opdrachtgever om daartoe de toestemming van de rechthebbenden te verkrijgen, c.q. met collectieve rechtenorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena te contracteren, c.q. de door hen verlangde vergoeding af te dragen. Opdrachtgever vrijwaart (GE) van alle aanspraken van derden ter zake en zal aan (GE) vergoeden iedere schade, de kosten van juridische